Ứng dụng máy tính (PC) để b� n v� o hoạt động của DN vừa v� nhỏ không phải l� một nhiệm vụ khó khăn nhưng cần được xem trọng. Mọi thứ đều có thể bất ổn. Các ứng dụng có thể không tương thích với HĐH mới hoặc hiện tại v� người dùng có thể mất các thiết lập cũng như t� i liệu quan trọng. Chúng tôi đã trao đổi với ông Mike Tan - Giám đốc Khu vực cao cấp phụ trách các thị trường đang phát triển v� VN của DELL về vấn đề n� y. * Các DN vừa v� nhỏ yêu cầu những gì đối với máy tính để b� n v� cần lưu ý những điểm gì khi mua một số lưọng lớn máy tính để b� n cho nhân viên? - Một máy tính để b� n cần có một nền tảng đáng tin cậy để đảm bảo hiệu suất hoạt động h� ng ng� y của văn phòng. Việc đầu tiên v� quan trọng nhất l� mua mọi chương trình phần mềm hoặc thiết bị phần cứng từ một nh� cung cấp có uy tín. Khi cần mua nhiều máy tính để b� n, tốt nhất l� các DN vừa v� nhỏ nên mua đồng thời từ một nh� cung cấp (v� sẽ tốt hơn nếu các DN n� y có thể mua máy chủ, máy in v� m� n hình từ cùng một nguồn). Hơn nữa, khi có vấn đề nảy sinh, các sản phẩm cần nhận được sự hỗ trợ đầy đủ từ nh� sản xuất. Đây l� một phần quan trọng v� cốt yếu thường gặp đối với DN vừa v� nhỏ vì hầu hết các DN n� y không có nhân viên chuyên trách CNTT để giải quyết các vấn đề. Hầu hết quyết định mua PC dựa trên sự tổng hợp các thông số kỹ thuật của máy tính m� nổi bật nhất l� tốc độ bộ xử lý, dung lượng bộ nhớ v� lưu trữ. Nếu các DN vừa v� nhỏ cần trang bị từ 100 máy tính để b� n nên xem xét tới các PC quản lý như Dell OptiPlex với nhiều tính năng được thiết kế giúp cho việc quản lý, triển khai dễ d� ng hơn v� kinh tế hơn. Dòng sản phẩm OptiPlex sử dụng phần cứng v� phần mềm đồng bộ có khả năng hoạt động lâu bền, nhờ đó giúp tối thiểu hóa chi phí nâng cấp. Các thiết bị được thiết kế giúp người dùng có thể hoán đổi nhanh chóng v� dễ d� ng hơn. Thêm v� o đó, các DN vừa v� nhỏ còn có thể kiểm soát v� quản trị máy tính từ xa thông qua phần mềm hiện tại. Nhiều máy tính quản lý cũng được thiết kế nhỏ gọn v� l� lựa chọn lý tưởng cho không gian l� m việc nhỏ hẹp. * Những đặc điểm khác biệt giữa PC d� nh cho người dùng lẻ v� PC d� nh cho DN? Các DN vừa v� nhỏ có thể sử dụng PC d� nh cho người dùng lẻ được không? - Khi sản xuất máy tính phục vụ hoạt động kinh doanh, các nh� sản xuất chú ý tăng cường thêm một số khía cạnh đặc thù như: độ ổn định phần mềm; các công nghệ tương ứng d� nh cho người sử dụng trong hoạt động kinh doanh; đơn giản hóa việc triển khai v� quản lý... Còn các máy PC d� nh cho người dùng lẻ thì được thiết kế theo các mục đích sử dụng khác nhau của người dùng như nhiếp ảnh, âm nhạc, giải trí... Mặc dù các DN vừa v� nhỏ có thể mua v� sử dụng PC d� nh cho người dùng lẻ hoặc ngược lại nhưng những máy tính n� y có thể không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh của DN. Vì vậy, kết quả sẽ luôn cao hơn khi trang bị PC được thiết kế riêng để mang lại hiệu suất kinh doanh. * Các DN vừa v� nhỏ sẽ đảm bảo tính bảo mật như thế n� o đối với các máy tính mới trang bị? - Một trong những vấn đề quan trọng nhất m� các DN vừa v� nhỏ có thể l� m để bảo vệ PC của mình l� luôn cập nhật các chương trình phòng chống virus v� xây dựng tường lửa. Hầu hết các chương trình chống virus v� tường lửa thiết lập chế độ cập nhật tự động các phương thức phòng chống mới nhất. Các DN vừa v� nhỏ cũng nên tính đến một lớp phòng vệ ở mức máy chủ email. Các chương trình phòng chống virus bổ sung cho Exchange Server cũng như hầu hết các máy chủ email phổ biến khác luôn sẵn có. Tuy vậy, không nên dùng các chương trình n� y để thay thế chương trình phòng chống virus độc lập. Các chính sách hạn chế việc tải xuống v� sử dụng các ứng dụng cá nhân có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí giải quyết sự cố v� các chi phí hỗ trợ khác. Mật mã cần được thay đổi thường xuyên. Các máy chủ trung tâm v� các bộ định tuyến cần được bảo quản ở nơi an to� n, sạch sẽ v� thông thoáng. Các DN vừa v� nhỏ cũng nên có một hệ thống dự phòng tốt. Chiến lược dự phòng nên được tiến h� nh theo nhiều lớp khác nhau. * Hiện có các xu hướng công nghiệp n� o d� nh cho PC kinh doanh? - Một v� i xu hướng mới nhất trong công nghệ sản xuất máy tính để b� n kinh doanh như: PCI-Express; Ổ cứng Serial ATA; Bộ nhớ tốc độ cao hơn với DDR2; EM64T. * Tại sao các DN vừa v� nhỏ nên cân nhắc máy tính kinh doanh của Dell cho nhu cầu kinh doanh của mình? Cụ thể, Dell mang đến những gì cho các DN đang có kế hoạch mua một số lượng lớn PC phục vụ kinh doanh? - Máy tính để b� n Dell OptiPlex được phát triển d� nh cho các khách h� ng cần đến các hệ thống đáng tin cậy nhất trong môi trường mạng như DN v� chính phủ. Khả năng tương thích rộng cũng góp phần v� o độ ổn định của hệ thống OptiPlex. Máy tính Dell khác với các sản phẩm của các nh� sản xuất khác bởi mô hình kinh doanh theo yêu cầu độc đáo. Giải pháp tùy biến theo yêu cầu của Dell cùng công nghệ tương ứng mới nhất luôn sẵn s� ng phục vụ khách h� ng với chi phí v� hiệu năng cạnh tranh. Phần tùy biến độc đáo n� y đặc biệt thu hút các DN vừa v� nhỏ bởi họ luôn có các nhu cầu kinh doanh đa dạng v� yêu cầu các công cụ kinh doanh khác nhau hơn các công ty lớn

CongTroi.Com `Slogan: Happy customers`